Administrative Secretary - Office Support & Client Coordination

Bergabunglah dengan Eurocert Testing And Inspection Sdn. Bhd. sebagai Administrative Secretary di pusat kegiatan yang dinamis di Bali! Ini adalah kesempatan unik untuk memainkan peran penting dalam mendukung operasional kantor, mengelola komunikasi, dan memastikan klien kami mendapatkan layanan yang terbaik. Di Eurocert Testing And Inspection Sdn. Bhd., kami berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada klien kami dengan standar internasional. Kami mencari seseorang yang memiliki kemampuan komunikasi yang luar biasa, kemampuan organisasi yang kuat, dan semangat untuk memberikan pelayanan terbaik.

Sebagai Administrative Secretary di Eurocert Testing And Inspection Sdn. Bhd., Anda akan bekerja secara langsung dengan manajemen dan staf untuk memastikan bahwa semua operasional kantor berjalan dengan lancar. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola jadwal, mengatur pertemuan, dan memastikan bahwa semua dokumen administratif teratur dan terupdate. Anda juga akan berperan dalam mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk mengatur email, telepon, dan pertemuan dengan klien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan mengatur pertemuan untuk manajemen dan staf
• Mengatur komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan dengan klien
• Memastikan semua dokumen administratif teratur dan terupdate
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan perlengkapan kantor
• Mengelola sistem penjadwalan dan komunikasi menggunakan Microsoft Outlook dan Google Workspace
• Membantu dalam pengelolaan proyek dan tugas-tugas administratif lainnya
• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan prosedur perusahaan
• Memberikan dukungan administratif kepada manajemen dan staf

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris administratif atau peran serupa
• Pendidikan minimal Sarjana di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
• Kemampuan komunikasi yang luar biasa, baik lisan maupun tertulis
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang kuat
• Penguasaan Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace
• Pengalaman dalam pengelolaan proyek dan tugas-tugas administratif
• Pengalaman dalam pengelolaan komunikasi internal dan eksternal
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada klien

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait