Personal Assistant & HR Administrator

Bergabunglah dengan William Safeguards Inc sebagai Personal Assistant & HR Administrator dan bantu tim senior kami dalam menjalankan operasional perusahaan. Kami adalah perusahaan regional dinamis yang berfokus pada keamanan dan perlindungan aset, dan kami sedang mencari seseorang yang dapat berkontribusi dalam pengelolaan sumber daya manusia kami.

Di William Safeguards Inc, Anda akan bekerja di lingkungan yang dinamis dan inovatif di Canggu, Bali. Anda akan bertanggung jawab untuk menyediakan dukungan administratif dan operasional kepada tim senior kami, serta membantu dalam pengelolaan sumber daya manusia. Ini adalah kesempatan unik untuk mengembangkan karir Anda dalam organisasi regional yang berkembang pesat.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyediakan dukungan administratif dan operasional kepada tim senior, termasuk penjadwalan pertemuan, mengatur dokumen, dan mengelola komunikasi internal.
• Membantu dalam proses rekrutmen dan seleksi karyawan, termasuk membuat iklan pekerjaan, melakukan wawancara, dan menyusun dokumen pendukung.
• Mengelola data karyawan dan dokumen personalia menggunakan sistem HRIS seperti BambooHR atau Workday.
• Membantu dalam pengelolaan absensi dan cuti karyawan, serta memastikan kepatuhan dengan peraturan perusahaan.
• Menyusun dan mengirimkan dokumen personalia seperti kontrak kerja, surat peringatan, dan surat pemberhentian.
• Membantu dalam pengelolaan benefit dan insentif karyawan, termasuk mengatur klaim asuransi dan pengelolaan dana pensiun.
• Menyediakan dukungan dalam acara perusahaan dan acara khusus, termasuk mengatur logistik dan komunikasi.
• Membantu dalam pengelolaan kinerja karyawan dan memberikan umpan balik yang konstruktif.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen Sumber Daya Manusia, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Personal Assistant atau HR Administrator di perusahaan regional atau internasional.
• Pengalaman menggunakan sistem HRIS seperti BambooHR, Workday, atau SAP SuccessFactors.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan) untuk berkomunikasi dengan karyawan internasional.
• Kemampuan mengelola data dan dokumen dengan baik, serta kemampuan analitis yang kuat.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik.
• Sertifikasi dalam bidang HR atau sertifikasi terkait seperti SHRM-CP atau HRCI adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait