Secretariat Staff

Bergabunglah dengan Indonesian Plastic Recycling Association (IPRA) di Tangerang untuk mendukung misi kami dalam memperkuat ekosistem daur ulang plastik di Indonesia. Sebagai Secretariat Staff, Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab dalam mengelola operasional kantor pusat kami, memastikan semua kegiatan berjalan lancar, dan memberikan dukungan administratif yang profesional. Di IPRA, kami berkomitmen untuk mengubah cara dunia melihat plastik dengan mendorong inovasi dan praktik berkelanjutan. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari perjalanan kami menuju masa depan yang lebih hijau.

Setiap hari, Anda akan bekerja dengan berbagai departemen di IPRA, dari pengelolaan dokumen dan jadwal hingga koordinasi acara dan komunikasi internal. Kami menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak, termasuk Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen acara seperti Eventbrite. Anda akan memiliki kesempatan untuk berkembang dalam lingkungan yang mendukung, dengan akses ke pelatihan dan sumber daya yang diperlukan untuk sukses.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip kantor pusat, termasuk pengarsipan, pengorganisasian, dan pemeliharaan.
• Mengatur jadwal dan mengkoordinasikan pertemuan serta acara kantor.
• Memberikan dukungan administratif kepada tim eksekutif, termasuk penjadwalan, pengiriman email, dan pengelolaan informasi.
• Mengelola komunikasi internal, termasuk pengiriman memo, surat, dan laporan.
• Menyediakan dukungan teknis untuk perangkat keras dan perangkat lunak kantor.
• Mengkoordinasikan pengiriman dan penerimaan paket dan barang.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan perlengkapan tersedia dan berfungsi dengan baik.
• Memberikan dukungan kepada tim sekretariat dalam berbagai proyek dan inisiatif.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretariat staff atau peran administratif yang serupa.
• Kemampuan yang kuat dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
• Pengalaman dengan sistem manajemen acara seperti Eventbrite atau sejenisnya.
• Kemampuan komunikasi yang jelas dan efektif, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai departemen.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan beradaptasi dengan cepat.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait